Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 25-30h/Woche
Referenznummer: 1938
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Linz
Kategorie: Teilzeit
Beginn: Ab sofort
Welchen Raum sehen Sie für sich?
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Willkommen bei der BIG.Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung bei diversen Aufgaben
- Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
- Qualitätssicherung (zB Mahnwesen etc.) und Datenpflege
- Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung (zB Handkassa, Vorkontierung von Rechnungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Zusatzausbildungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sozialkompetenz
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Sehr gute IT Anwendungskenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
Unser Angebot:
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro (VZ) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Unterstützung der Teamleitung bei diversen Aufgaben
- Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
- Qualitätssicherung (zB Mahnwesen etc.) und Datenpflege
- Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung (zB Handkassa, Vorkontierung von Rechnungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Zusatzausbildungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sozialkompetenz
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Sehr gute IT Anwendungskenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro (VZ) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Sie.
Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!